Cum sincronizezi datele de pe un smartphone Nokia cu Outlook

Diferenţa dintre un smartphone şi un telefon obişnuit o face în primul rând sistemul de operare, prin facilităţile pe care le oferă. Un smartphone se ghidează după aceleaşi principii ca un calculator. Poţi instala programele care te interesează şi ai la dispoziţie un nivel ridicat de configurare. Un alt avantaj este sincronizarea facilă a informaţiilor, fie cu un PC, fie cu un serviciu online.

Cu aplicaţiile corespunzătoare, un telefon inteligent Nokia poate fi sincronizat cu un program, gen Outlook, sau o aplicaţie online, cum ar fi agenda de contacte Google. Să ne oprim acum asupra primei variante, sincronizarea datelor de pe telefon cu programul Outlook, din suita Microsoft Office.

Ce poţi sincroniza şi de ce

Cum este şi logic, nu poţi sincroniza decât informaţii care fac obiectul celor două instrumente - telefonul şi programul. În afară de e-mail, smartphone-ul tău Nokia şi Outlook-ul au în comun trei elemente: agenda de contacte, calendar-ul cu task-urile lui şi notiţele. Aşadar, aceste trei tipuri de date pot fi sincronizate - manual sau automat - între un telefon inteligent Nokia şi Outlook.

Motivele pentru care ai apela la o astfel de sincronizare sunt multiple. Unul ar fi că ai nevoie ca întâlnirile din calendar sau însemnările să-ţi apară şi pe laptop sau calculator. Alt motiv, la fel de temeinic, este că ai nevoie ca şi contactele să fie stocate atât pe telefon, cât şi pe calculator. Asta înseamnă că ai oricând la dispoziţie şi un backup, pentru situaţiile neprevăzute (pierderea contactelor, schimbarea telefonului etc.).

Ce îţi trebuie pentru sincronizare

Ai nevoie de trei lucruri, dintre care, două sunt cât se poate de evidente: un telefon inteligent Nokia (cu sistem de operare Symbian S60) şi un calculator pe care să ai instalat Microsoft Outlook.

A treia cerinţă este aplicaţia Ovi Suite sau, pentru telefoanele mai vechi, Nokia PC Suite. Aceasta joacă rolul de intermediar şi este, de fapt, cea care face toată treaba. Dacă ai instalate ambele programe poţi trece la fapte.

Adăugarea telefonului în Ovi Suite

Acesta este primul pas pe care îl faci, de regulă, imediat după ce îţi cumperi telefonul şi instalezi Ovi Suite. Aplicaţia celor de la Nokia face foarte simplu acest proces:

• Urmezi calea Tools - Add new device
• Alegi tipul conexiunii (cablu sau Bluetooth)
• Atribui un nume telefonului după ce este detectat

Configurarea procesului de sincronizare

Cum era şi normal, Ovi Suite te lasă să alegi informaţiile care vor fi sincronizate. Poţi opta doar pentru sincronizarea contactelor, dacă nu foloseşti calendarul şi notiţele sau nu le consideri suficient de importante. Da asemenea, poţi alege să sincronizezi şi alte fişiere, precum fotografiile şi muzica. Evident, acestea din urmă nu au nicio legătură cu Outlook.

Configurarea sincronizării se face în cadrul ferestrei de opţiuni (Tools - Options). Pentru sincronizarea contactelor te duci la secţiunea Contacts şi alegi Outlook la rubrica "Sync with contacts application".

În cazul calendarului şi notiţelor, Outlook este ales în mod implicit pentru sincronizare. Asta pentru că Ovi Suite nu are şi aceste două secţiuni. La toate cele trei tipuri de date poţi alege cine are câştig de cauză în cazul conflictelor - telefonul sau Outlook.

Sincronizarea propriu-zisă

Poţi opta pentru o sincronizare manuală sau una automată. Sincronizarea manuală este disponibilă doar pentru contacte (plus muzică şi fotografii) şi se face apăsând butonul Sync contacts din secţiunea Contacts.

Sincronizarea automată trebuie activată de la opţiuni. În secţiunea Device sync de la Options bifezi elementele pe care vrei să le sincronizezi şi opţiunea Sync automaticaly every time you connect the device din dreptul fiecăruia. Astfel, când vei conecta telefonul la calculator prin Ovi Suite, acesta va face automat sincronizarea elementelor alese.

Există şi alte aplicaţii care facilitează sincronizarea telefoanelor inteligente Nokia. Însă Ovi Suite reprezintă una dintre cele mai bune soluţii. Este şi normal, ţinând cont că este făcut chiar de Nokia.