Dropbox - sincronizare între calculatoare, file sharing şi backup

Dropbox este una din acele aplicaţii care te fac să te întrebi, după ce le descoperi, cum de ai putut trăi fără ele înainte. Bine, asta cu condiţia să ai mare nevoie de funcţia oferită de aplicaţia respectivă. În acest caz, Dropbox este o aplicaţie pe care o vor aprecia cei care au acces la mai multe calculatoare şi cei care vor să-şi salveze online, sub formă de backup, anumite fişiere.

Dropbox este atât un serviciu online, cât şi o aplicaţie de PC. Cele două sunt legate între ele printr-un proces automat şi continuu de sincronizare. Pe scurt, rolul lui Dropbox este acela de a copia anumite fişiere, de pe un calculator pe altul. Şi face asta automat, cu un minim efort din partea utilizatorului.

Principii

Fişierele tale sunt copiate pe serverele Dropbox, acolo unde ai la dispoziţie gratuit un spaţiu de 2 GB. Dacă vrei mai mult, va trebui să plăteşti. Cei 2 GB vor fi suficienţi pentru documente, imagini şi, în general, fişiere mici. Pentru filme şi tone de melodii în format MP3 există stick-uri USB.

Cum am spus şi în introducere, Dropbox are o latură online şi un program de PC. În funcţie de scopul în care vei folosi Dropbox poţi alege să instalezi sau nu programul de PC. De exemplu, dacă vrei să beneficiezi de funcţia de sincronizare automată a fişierelor pe mai multe calculatoare, e musai să instalezi programul. Dacă vrei doar să faci backup anumitor fişiere, nu e neapărat nevoie de acest program. Se poate folosi interfaţa online de pe site-ul Dropbox.

Instalare, configurare

Pentru a folosi la potenţial maxim Dropbox este recomandată instalarea programului cu acelaşi nume. Acesta poate fi descărcat de aici. Mai trebuie să-ţi faci şi un cont pe site-ul Dropbox.

După instalarea programului, vei observa o iconiţă nouă în System Tray, lângă ceas. Este pictograma aplicaţiei Dropbox care va rula în permanenţă şi va monitoriza folder-ul My Dropbox. Aceasta se va anima când va avea loc o sincronizare.

Opţiuni foarte multe nu oferă aplicaţia Dropbox. Te lasă însă să alegi locaţia folder-ului care va fi sincronizat. Iniţial acesta va fi creat pe partiţia de sistem, în folder-ul Documents. Folosind însă această opţiune, îl poţi muta pe altă partiţie, unde ai mai mult spaţiu.

Pentru cei care nu au la dispoziţie o conexiune foarte rapidă la Internet se vor dovedi utile opţiunile de limitare a vitezei de transfer pentru sincronizarea Dropbox. De aici, se pot specifica separat limite de transfer atât pentru upload, cât şi pentru download.

Sincronizare

Sincronizarea este funcţia pe care cei care au sau folosesc mai multe calculatoare o vor aprecia în mod special. Fie că ai un desktop şi un laptop sau foloseşti un calculator la birou şi unul acasă, de multe ori se întâmplă să ai nevoie de anumite fişiere de pe "celălalt calculator". Pentru asta este bună o sincronizare ca cea realizată de Dropbox.

După instalarea programului Dropbox, un folder cu numele My Dropbox va fi automat creat pe calculatorul tău. Acela este folder-ul sincronizat. Toate fişierele şi subfolder-ele conţinute de My Dropbox vor fi automat copiate pe serverele Dropbox. Dacă ai instalat acelaşi program şi pe al doilea calculator, acesta va descărca automat de pe server fişierele respective.

Dacă eşti la alt calculator, pe care nu poţi sau nu vrei să instalezi Dropbox, calculatorul unui prieten, de exemplu, poţi intra pe site-ul Dropbox. Acolo, după ce te vei loga, vei avea acces la toate folderele şi fişierele sincronizate anterior.

Backup şi File Sharing

Cei 2 GB oferiţi de Dropbox pot fi folosiţi şi pentru back-up. Poţi salva acolo diverse setări sau fişiere importante. Nu trebuie să-ţi faci griji pentru securitatea datelor tale. Transferul datelor se face prin SSL (Secure Sockets Layer), iar fişierele stocate pe server sunt criptate cu AES-256.

Dacă vrei le dai şi prietenilor acces la anumite fişiere, poţi folosi funcţia de File sharing. În aplicaţia de pe site-ul Dropbox, există un buton numit Share a folder. Alegi folder-ul pe care vrei să-l partajezi şi trimiţi invitaţii prietenilor trecându-le adresa de e-mail.

Cum am mai spus, Dropbox oferă 2 GB gratuit. Pentru mai mult spaţiu trebuie să treci pe un cont plătit. Din fericire, mai există o modalitate prin care poţi să-ţi creşti spaţiul: să-ţi inviţi prietenii să folosescă Dropbox. Pentru fiecare prieten invitat primiţi amândoi 250 MB în plus. Poţi invita maxim 12 prieteni. Cu alte cuvinte, la cei 2 GB primiţi iniţial, poţi adăuga încă 3 GB. Iar 5 GB reprezintă deja un spaţiu de stocare online decent.

Dropbox nu este singurul serviciu de acest fel. Syncplicity, de exemplu, este o aplicaţie similară care merită încercată. Dropbox mi se pare însă mai elegant şi mai uşor de folosit.

Dropbox download