Cum poți gestiona mai ușor procesele de administrare de personal? (P)

Activitățile de administrare de personal sunt o parte importantă în activitatea oricărei companii, mai ales dacă ne referim la una de mari dimensiuni. Cu o soluție software pentru administrarea personalului, sau chiar o aplicație HR complexă, poți gestiona mai ușor datele personalului, dar și procesele legate de angajați. Astfel, ai parte de un flux de lucru optim în gestionarea lor, crești eficiența operațională și reduci la minimum birocrația internă.

Cu un soft dedicat, accesezi toate datele dintr-un singur loc

Atunci când trebuie să gestionezi diverse operațiuni legate de personal, este important să poți accesa datele angajaților simplu și rapid. Într-un soft administrare personal pot fi centralizate toate informațiile legate de membrii din companie, care pot fi vizualizate și procesate într-un mod intuitiv.

Disponibil într-un soft HR complex, modulul de management de personal îți oferă o evidență clară asupra datelor personale ale angajaților, cât și ale documentelor asociate lor. Programul poate fi configurat pentru a trimite notificări atunci când trebuie efectuată o anumită acțiune, cum ar fi prelungirea valabilității unui document.

Ce date poți vizualiza în softul de management de personal?

Într-un soft pentru administrarea personal pot fi introduse și vizualizate datele personale ale angajaților, date bancare, contracte de muncă, acte adiționale, evaluarea performanței și altele. Dacă utilizezi o soluție digitală pentru gestionarea acestor informații, minimizezi atât birocrația internă, cât și riscul apariției unor erori umane. Totodată, ai parte de flexibilitate prin accesul rapid și ușor la datele de care ai nevoie, fără să depinzi de documente în format fizic și arhive disponibile la sediul companiei.

Generează rapoarte pe baza nevoilor de moment

Din funcționalitatea pentru administrarea personalului, disponibilă într-o aplicație de HR, poți configura și genera rapoartele de care ai nevoie cu privire la angajați, pe baza informațiilor disponibile în sistem. Poți crea rapoarte cu privire la contracte de muncă, acte adiționale, rapoarte de prezență, evidența concediilor, dar și alte tipuri de rapoarte. De asemenea, softul îți oferă acces la o arhivă cu foștii angajați ai companiei, ce îți poate fi de folos în diferite situații. Dacă ai la îndemână o soluție software complexă de resurse umane, îți optimizezi considerabil procesele de HR din companie.

Un soft de HR, util procese multiple de resurse umane

Cu ajutorul unui program pentru gestionarea proceselor de HR, efectuezi ușor activități precum:

• administrarea datelor angajaților și a documentelor asociate lor;
• gestionarea pontajului;
• evaluarea și instruirea personalului:
• procesele de recrutare și onboarding;
• administrarea cererilor angajaților;
• semnarea electronică a documentelor;
• alte procese de HR.

Dacă îți dorești ca aceste operațiuni, dar și multe altele din sfera resurselor umane, să se desfășoare mai rapid, alege un soft de HR complex pentru compania ta. Prin utilizarea unei astfel de soluții digitale, îți îmbunătățești eficiența și productivitatea din cadrul organizației tale, deoarece îți optimizează semnificativ operațiunile de HR.

Automatizarea adusă de tehnologie, esențială pentru orice business

Un beneficiu major al unui soft de HR este automatizarea unor operațiuni recurente, care ajută specialiștii în resurse umane să își îndrepte mai mult timp și energie înspre alte activități. Aici ne referim la eforturile depuse pentru dezvoltarea angajaților, creșterea și promovarea brandului de angajator ori alte activități care sprijină organizația pe termen lung.