Primăria Brașov externalizează arhivarea și digitizarea documentelor pentru 20,66 milioane de lei

Adaugă-ne ca sursă preferată în Google

Urmărește-ne in Discover

Primăria Municipiului Brașov a lansat o licitație publică pentru atribuirea unui acord-cadru pe o perioadă de 48 de luni, care are ca obiect furnizarea de servicii integrate de management al documentelor, prelucrare arhivistică, digitizare și depozitare. Valoarea totală maximă estimată a contractului este de 20,66 milioane de lei fără TVA.

Firma privată selectată se va ocupa timp de patru ani de toate documentele instituției. Serviciile solicitate cuprind prelucrarea arhivistică fizică (ordonarea, inventarierea, legarea și etichetarea dosarelor din hârtie conform Legii Arhivelor Naționale), conversia digitală (scanarea de volum, aplicarea tehnologiei de recunoaștere a textului OCR și structurarea metadatelor pentru arhiva electronică), precum și păstrarea documentelor fizice în depozite speciale, autorizate și securizate.

Procedura se derulează prin licitație deschisă online în SEAP. Acordul-cadru va fi încheiat cu un singur operator economic, fără reluarea competiției.

Prestarea serviciilor se va efectua etapizat, prin contracte subsecvente atribuite în funcție de necesitățile instituției. Cel mai mare contract subsecvent estimat are o valoare de 5,16 milioane de lei fără TVA, iar valoarea minimă a acordului-cadru este de 16,53 milioane de lei fără TVA.

Criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate-preț”. Componenta financiară reprezintă 40% din punctajul total, 40% este acordat pentru experiența profesională a echipei de experți-cheie (manager de proiect, specialiști în arhivă fizică, scanare și securitate informatică), iar 20% pentru metodologia de implementare și planificarea resurselor.

Companiile candidate trebuie să demonstreze că au derulat servicii similare de cel puțin 5,1 milioane de lei fără TVA în ultimii trei ani.