O comună din Călărași se digitalizează: Ulmu investește 2,82 mil. de lei în servicii online pentru cetățeni, retrodigitalizare și data intelligence

Comuna Ulmu din județul Călărași vrea să implementeze un sistem informatic integrat pentru digitalizarea proceselor din cadrul Primăriei, potrivit unui anunț publicat pe platforma de licitații publice SEAP. Instituția este dispusă să plătească pentru proiect o sumă de până la 2,82 milioane de lei.

Primăria vrea să introducă servicii online pentru cetățeni, pentru ca aceștia să nu se mai prezinte la instituție cu dosare fizice și să nu mai stea la cozi pentru completarea de cereri sau formulare.

Mai mult, toate documentele vechi, care acum există doar pe hârtie în dulapurile primăriei, vor fi scanate și introduse în calculator, într-un proces de retrodigitalizare. Astfel, orice informație despre terenuri, taxe sau arhivă va fi găsită online, fără să mai fie necesară căutarea prin dosare fizice.

Totodată, departamentele din cadrul instituției vor avea acces online comun la documente. „În prezent, departamentele (Financiar, Cadastru, Urbanism) pierd timp prin trimiterea hârtiilor de la un birou la altul”, potrivit anunțului. Noul sistem va face ca toate datele să fie într-un singur loc.

Primăria susține că digitalizarea va oferi transparență pentru cetățeni, care vor vedea mai clar cum se iau deciziile și vor avea acces mai ușor la datele publice.

Pentru primărie, sistemul va genera automat statistici și rapoarte, iar primarul și consiliul local vor ști exact care este situația comunei (financiară, socială etc.) și vor putea lua decizii bazate pe cifre reale.

Descrierea proiectului mai arată că sistemul de la Ulmu va fi capabil să comunice digital și cu instituțiile de la nivel județean sau național.

Ulmu este o comună în județul Călărași, formată din satele Chirnogi, Făurei, Ulmu (reședința) și Zimbru. În 2021, Ulmu avea o populație de 1.345 de locuitori.

Recent și primăria comunei Filipeștii de Pădure din Prahova a anunțat că dorește să se modernizeze prin tehnologie, investind până la 305.000 de euro în servicii online, dar și în mobilier stradal inteligent cu Wi-Fi.