Protecția datelor la locul de muncă nu este opțională, iar utilizarea tehnologiei intruzive fără un temei legal solid este costisitoare. Autoritatea Națională de Supraveghere (ANSPDCP) a sancționat recent compania Domeniul Public și Privat SA cu amenzi totale de peste 15.000 lei, după ce o investigație a scos la iveală practici abuzive de monitorizare a angajaților.
Investigația a început de la plângerea unui angajat care a semnalat utilizarea camerelor de tip body-cam. Camerele purtate pe corp sunt dispozitive video portabile, mici și robuste, utilizate în special de forțele de ordine și de personalul de securitate pentru a înregistra interacțiunile cu cetățenii.
Autoritatea a confirmat că operatorul a prelucrat datele colectate în mod excesiv. Deși scopul declarat era verificarea normelor de sănătate și securitate în muncă, folosirea acestor dispozitive este considerată prea intruzivă. Mai mult, salariații nu au primit informații corespunzătoare cu privire la faptul că sunt înregistrați audio-video.
Pentru această abatere, compania a primit o amendă de 10.190 lei.
Problemele nu s-au oprit aici. ANSPDCP a identificat alte două abateri grave. Ședințele de cercetare erau înregistrate fără o informare completă a participanților, fapt care a atras un avertisment oficial.
În plus, într-o mișcare care încalcă confidențialitatea, operatorul a transmis datele personale ale unui angajat către medicul de familie al acestuia, fără autorizare. Rezultatul a fost o altă amendă, de 5.095 lei.
Pe lângă sancțiuni, operatorul are obligația să își revizuiască toate procedurile. Această măsură include instruirea personalului sub supravegherea Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO) și stabilirea unor temeiuri legale clare pentru orice formă de înregistrare electronică, pentru a garanta angajaților dreptul de acces la propriile date.